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      3. 產品與解決方案

        PRODUCTS AND SOLUTIONS

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        產品與解決方案概述

        設計院信息安全解決方案

        背景與必要性:

        近年來,國內設計院所在科技建院、科技興院和可持續發展的方針指導下,大力推進信息化建設。特別在遠程異地辦公、設計應用軟件資產規模、三維設計技術推廣應用和協同辦公等領域,已逐步形成了一整套覆蓋設計院各個業務和管理領域的信息化基礎體系。電子文檔成為設計院信息的主要存儲方式及設計院內、外部之間進行信息交換的重要載體。對于以知識成果為企業重要效益來源的設計院所,保護電子文檔的安全問題必將越來越受到重視。同時,設計院所的人員構成、業務流程和數據的流轉都十分復雜,打造內網數據安全體系勢在必行。

        需求分析:

        1. 設計方案、設計圖紙甚至一些機密數據分散存儲在設計人員的計算機上,需要采取技術手段進行有效保護,杜絕設計人員對計算機上的數據的進行隨意拷貝、外發等行為;

        2. 保障設計院內部與外部之間重要電子文檔、內部數據的流轉安全,任何未經授權發送或者獲取的數據都保持加密狀態;

        3. 設計圖紙、文檔等成果數據在與客戶或者合作伙伴之間外部交互時需進行有效的訪問權限控制,防止二次擴散;

        4. 保證出差時可以正常打開加密文件,并能防止筆記本丟失造成的數據泄密風險;

        5. 一旦出現泄密事件,能夠提供有效的跟蹤審計的依據。

        解決方案:

        設計圖紙等核心文件重點關注的是文件在單位內部、客戶、合作伙伴流轉過程中如何實現有效的訪問權限控制并杜絕惡意的成果剽竊行為,切實有效進行文件外帶保密管控,充分考慮敏感性數據面臨的各種主動泄密和被動泄密風險。

        1. 設計圖紙等重要數據透明加密

        數據透明加密模塊采用的是先進的文件內核驅動層加密技術。在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下,圖紙在復制、新建、修改時被系統強制自動加密。加密圖紙只能在設計院內部電腦上正常使用,未解密的情況下脫離設計院內部的網絡環境,在外部電腦上打開便會顯示亂碼或無法打開。加密圖紙只有被管理員解密之后,帶出設計院才能正常使用。

        2.設計部門與其他部門之間的文檔流轉控制

        作為設計院的核心部門,為了防止設計圖紙、文檔等重要資料在設計院內部自由流轉擴散,文檔安全管理模塊可有效做到對不同崗位、部門人員的文檔使用權限進行詳細的劃分。即授權指定部門或用戶只能訪問指定部門的文件,權限外的其他文件,即使獲取到,也無法打開。

        3.設計圖紙、文檔的外帶安全掌控

        基于單位員工要經常出差到現場辦公的情況,加密系統提供離線管理功能來保證員工出差時對加密文檔的正常使用。對離線外帶的電腦設置離線管理,員工終端登錄時,可以使用口令認證或者USBKey認證,認證成功后,電腦上的加密文件正常使用。當超過限定離線時間,電腦上的所有加密文件全部打不開。

        4.保障設計資料與合作伙伴之間的交互安全

        為了保障與合作單位之間的文件交互安全,提供了文檔外發管理模塊。支持用戶根據外發文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權限;設置成功后,外發文檔可通過各種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端,經過身份認證后,即可在授權范圍內訪問該文檔。

        5、詳細的日志審計

        對設計院內部所有加密終端用戶的操作行為進行記錄并審計,方便管理層清楚的了解到內部機密文檔的生成、使用、流轉等情況,幫助管理層洞察到可能的危險趨向,使員工自覺遵守安全制度,同時還能為泄密事件提供強有力的追蹤依據。